Тайм-менеджмент: несколько советов по постановке целей и эффективному управлению личным временем

Изначально мы думаем о своих целях в смысле получения желаемого. Например, пятилетний ребёнок может хотеть стать пожарником, принцессой или космонавтом, но у него нет никакого представления, как этого добиться. Действиями по достижению этих целей является установление сроков, превращение долгосрочных целей в более краткосрочные и программирование этих целей с помощью мотивационных утверждений.

Этот важный процесс можно запустить, задав себе простой вопрос. Какие, скажем, 20 целей вы бы хотели достичь в своей жизни? Составьте их список, а потом выясните для себя, какие из них могут быть воплощены в реальность, а какие так и останутся фантазией. Если вы хотите получить учёную степень, задайтесь целью о дальнейшем образовании. Если вы хотите научиться резьбе по дереву, найдите курсы для начинающих. Составление списка – это первый шаг, а также анализ того, что является для вас наиболее значимым. Список поможет вам расставить цели по их приоритетности, плюс установить сроки их реализации.

Установленные вами сроки должны задавать и показывать направление движения. По временным рамкам вы сможете определять, насколько вы успешны или нет. В свой график следует включать те задачи, которые вы планируете выполнить в течение конкретных отрезков времени. По окончании каждого периода анализируйте ваш путь к цели и полученные результаты. Кстати, вы можете программировать себя на их реализацию путем создания личных утвердительных формул (аффирмаций). Итак, разбейте большие цели на более мелкие задачи. Важно, чтобы эти мелкие задачи стали частью ваших каждодневных мыслей. Утвердительные формулы должны нести положительные посылы, например, следующим образом:

«Я уверен, что сегодня закончу составление отчёта».
«Я успешно обзвоню всех клиентов сегодня».
«Сегодня я с удовольствием сделаю уборку в доме».

Вскоре такие утвердительные, вербальные формулы станут частью вашего образа мышления. Кстати, некоторые успешные тайм-менеджеры пишут их на стикерах и прикрепляют к зеркалу в ванной комнате, над рабочим столом или на холодильнике для того, чтобы слова крепко «зацементировались» в подсознании для достижения требуемого эффекта.

Разграничение своих задач и целей поможет рационально использовать энергию и силы на те действия, которые действительно важны. Среднестатистический человек тратит в неделю от 15 до 30 часов на просмотр телевизора. Среднестатистический миллионер тратит около 2 часов, используя своё время на более продуктивную деятельность. Проанализируйте себя, тщательно записывая всё, на что вы тратите своё время в течение недели. Будьте готовы к тому, что обнаружите абсолютно неэффективные временные затраты, которые вообще никак не связаны с целями, которые вы себе поставили. Возможно, вам понадобится своя собственная система планирования. Постоянно письменно фиксируйте все-все действия, которые вы планируете сделать в течение дня, и дописывайте к ним ещё одну задачу, непосредственно связанную с одной из ваших крупных, долгосрочных целей. Таким образом, каждый ваш день вы будете шаг за шагом двигаться к получению результатов.

Планирование дня – это правильный подход к максимально эффективному использованию и распределению сил и энергии. Найдите время для физических упражнений, релаксации, общественных мероприятий и личного развития. Если создать баланс в жизни, то все её аспекты станут гармоничными и взаимосвязанными.

При рассмотрении каких-либо жизненных результатов оглянитесь вокруг себя. Кто и что вас окружает? Кто из людей для вас важен? Каковы ваши самые заметные успехи? Как окружающие относятся к вашим действиям, отношениям и результатам? Ответы на эти вопросы – это и есть результаты вашей жизни именно на этом этапе. А вот насколько приятными будут ваши ответы самому себе? Это зависит только от вас.